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MOTEUR DE RECHERCHE DE DISPONIBILITES
EASYLOC : mise en marché sur internet des disponibilités des loueurs en meublés

1. Qu'est-ce que EASYLOC ?
EASYLOC est un logiciel très simple d’utilisation permettant, à partir d’une seule description d’un bien locatif et de la tenue d’un seul planning,
de communiquer le plus largement possible sur internet en permettant à des sites web, choisis par chaque loueur particulier, de recevoir
automatiquement des informations descriptives et commerciales (export de flux XML).

*XML (eXtensible Markup Language - langage de balisage extensible) est un langage informatique de balisage générique.
Le World Wide Web Consortium (W3C), promoteur de standards favorisant l'échange d'informations sur Internet, recommande la syntaxe XML
pour exprimer des langages de balisages spécifiques. Son objectif est de faciliter l'échange automatisé de contenus entre systèmes d'informations
hétérogènes (interopérabilité).

Les concepteurs d’EASYLOC ont observé que les loueurs particuliers, sollicités par différents partenaires exploitant des sites web, devaient à chaque
fois décrire leurs biens locatifs et actualiser différents plannings extérieurs. Ce travail devenant rapidement fastidieux et surtout ne reflétant pas,
à un instant T, la réalité des disponibilités en raison de la difficulté d’actualiser simultanément tous les plannings, il devenait nécessaire de permettre
aux loueurs particuliers de pouvoir distribuer automatiquement et en permanence leurs propres informations incluant l’accès aux disponibilités
(la distribution multi-canal).

C’est ainsi qu’est né EASYLOC, l’outil de mise en marché sur internet désinformations descriptives et des disponibilités des loueurs particuliers.



2. Qui sont les interlocuteurs ?
EASYLOC a été conçu et développé par MP Concept à OLLIOULES - 83 (éditeur de progiciels de locations saisonnières) en relation avec INFOTOUR®
à LA GRANDE MOTTE - 34 (conseil en marketing et développement commercial).

MP Concept assure l’installation, la maintenance, l’assistance en ligne et la formation technique de EASYLOC.

INFOTOUR® est chargé de la commercialisation de ce produit et facture les abonnements.

MP Concept et INFOTOUR® ne perçoivent aucune commission sur les réservations réalisées à l’aide d’EASYLOC et ce, quelle que soit
la provenance des réservations.



3. Pourquoi s'intéresser à EASYLOC ?
EASYLOC est le fruit du travail d’une équipe pluri disciplinaires ayant de très fortes connaissances dans les domaines de la gestion locative,
de la distribution et de la commercialisation sur internet ainsi que dans la communication sur les marchés.

Ces savoir-faire ont permis de concevoir EASYLOC qui est aujourd’hui le seul outil sur le marché permettant la gestion
en ligne des disponibilités et de la distribution automatique sur internet
. EASYLOC facilite le pilotage direct de votre propre commercialisation
et celles de vos partenaires. De plus la fonction «intégration/agrégation» permet de faire apparaître automatiquement, sans votre intervention,
vos disponibilités dans le site internet de vos partenaires institutionnels.

Chaque collectivité territoriale, au regard de toutes ces possibilités, et avec le souci de communiquer le plus largement possible sur ce qui reste à louer
dans la destination, peut choisir de travailler avec EASYLOC pour permettre aux loueurs particuliers de faire paraître leurs offres disponibles sur le web.



4. Si un loueur particulier s'abonne à EASYLOC, comment se fait la mise en oeuvre ?
    Concrètement depuis son ordinateur que doit-il faire ? Quelqu'un va-t-il le guider ?

La mise en place, en relation avec MP Concept, se fait très facilement directement via internet (sans aucun téléchargement).

Vous serez en contact avec UN INTERLOCUTEUR qui aura la possibilité, avec votre accord et en cas de difficultés, d’intervenir à distance.

Un guide d’utilisation est intégré à EASYLOC pour vous permettre de prendre connaissance de l’ensemble des fonctionnalités du produit.

Vous devrez ensuite mettre en place le paramétrage qui est à la base du fonctionnement d’EASYLOC pour gérer commercialement votre bien :
          - Création des saisons (calendrier).
          - Création des tarifs.
          - Création des biens.

Le transfert des données d’informations que vous aurez saisi se fera automatiquement par internet en mettant à jour la base de transfert flux XML.

Vous disposez également d’un contact en cas de problèmes.



5. A quoi ressemble un planning de disponibilités ?
Le planning de disponibilités est représenté par une page sur votre écran d’ordinateur comportant :
          - d’une part les différents mois de l’année et les semaines correspondantes,
          - et d’autre part le ou les types de biens locatifs que vous détenez.

Sur ce tableau, le loueur particulier inscrit :
          - les périodes qu’il ne veut pas louer (occupation propriétaire, indisponibilité du bien pour entretien ou réparation,
            fermeture de la période locative)

          - les réservations qu’il enregistre directement (manuellement ou par son site internet) au fur et à mesure qu’elles arrivent.

Sur le même tableau, s’inscrivent, en fonction des disponibilités réellement existantes, les demandes de pré-réservations (options)
ou les réservations en ligne en provenance d’EASYLOC.

Le loueur particulier a ainsi une vue permanente de sa commercialisation (réservations enregistrées, options en cours, périodes restant à vendre)
et, dans le même temps, tous les sites internet distributeurs partagent l’accès aux mêmes disponibilités.



6. Sur les pages web, comment l'internaute accède-t-il aux informations descriptives et aux disponibilités sur un meublé ?
L’internaute devra indiquer sur le moteur de recherche deux informations :
          - quelle date d’arrivée souhaitez-vous ?
          - nombre de semaines recherchées.

S’affiche dès lors, une réponse à sa demande :
          - c’est disponible, et il peut poser s’il le souhaite une option de réservation.
          - ce n’est pas disponible et il est renseigné sur les 3 semaines précédant et les 3 semaines suivant la date qu’il avait choisie.



7. Si un loueur en meublés a déjà un site internet personnel. Que va lui apporter l'utilisation de l'outil EASYLOC ?
Quelle que soit la forme de votre site internet, EASYLOC permet, sans supplément et sans délai, d’insérer dans votre site un moteur
de réservations
qui, à partir de différents critères (dates, durées,…), permettra aux internautes qui consultent votre site personnel d’avoir une réponse
immédiate sur vos disponibilités réelles, de pouvoir ensuite effectuer une demande de pré-réservation.

Vous avez la possibilité de proposer, pour ceux qui le souhaitent, la réservation en ligne avec paiement sécurisé mais cela nécessite d’effectuer
une demande d’accréditation auprès de votre banque.

En votre absence, 24h/24, soyez présents commercialement sur internet. Jusqu’au dernier moment, proposez vos seules disponibilités.



8. Si un loueur en meublés veux confier également la location de son meublé à une agence immobilière,
    EASYLOC constitue t-il un avantage ou un inconvénient ?

Ce point est très important car nous assistons, depuis peu, à une évolution dans les relations entre les agences immobilières et les loueurs particuliers.

Les agences immobilières diversifient leurs services en proposant aux loueurs particuliers des prestations de services relatives à l’accueil
des locataires et ce, sous la forme de PACK SERVICES. Dans le même temps, elles recherchent pour certaines périodes un complément
de disponibilités
dont elles ne disposent plus dans le cadre des mandats qu’elles détiennent.

Les loueurs particuliers sont confrontés aux difficultés grandissantes de remplissage et cherchent de nouvelles façons pour distribuer
leurs disponibilités. Par ailleurs, ils souhaitent également faire progresser la qualité de l’accueil en améliorant les différents services attachés
à la location (accueil, remise des clefs, état des lieux, …)
.

EASYLOC constitue un outil performant de communication avec les agences immobilières particulièrement pour celles équipées du logiciel de gestion
des locations saisonnières HELIOS qui communique automatiquement avec EASYLOC en permettant à l’agence de votre choixde devenir
un distributeur des disponibilités d’un loueur en meublés.

Un enjeu : distribuer en réseau les disponibilités de locations saisonnières pour savoir répondre jusqu’au dernier moment aux demandes de dernières
minutes, chaque jour plus nombreuses.



9. Un loueur en meublés possède plusieurs meublés. L'abonnement à EASYLOC vaut-il pour tous ?
Aucun problème, EASYLOC permet à un loueur particulier d’administrer, à partir d’un seul abonnement jusqu’à 10 lots
(un seul planning pour l’ensemble).

La distribution sur internet des disponibilités portera sur l’ensemble des lots. Par exemple, si vous disposez d’un site web personnel vous pourrez
y insérer un moteur de réservations qui donnera automatiquement accès à l’ensemble de vos lots disponibles.
Il en sera de même avec tout autre interlocuteur sur internet.



10. En quoi EASYLOC est-il capable d'améliorer les résultats locatifs ?
Aujourd’hui, personne ne peut garantir des résultats de remplissage pour les destinations touristiques ni prétendre, par la seule utilisation d’un outil
de mise en marché des disponibilités, améliorer de façon significative les résultats finaux.

EASYLOC permet, à partir d’un système d’organisation de la mise en marché des disponibilités, de communiquer efficacement avec le plus grand
nombre d’interlocuteurs
sur internet et ce, dans le but de capter la moindre demande de réservation y compris quelques heures avant l’arrivée.
C’est l’accès à une distribution la plus large possible qui permet d’envisager une amélioration des résultats : parmi ces possibilités, la distribution
des disponibilités sur les sites internet de destination des partenaires institutionnels
constitue l’un des aspects intéressants.



11. Pour des demandes de dernière minute, ou pour des courts séjours, peut-on faire des offres spéciales (des promotions) ?
EASYLOC permet, sur des périodes non réservées, de mettre en place, au moment où vous le décidez, une offre promotionnelle
soit sur une semaine soit pour une durée plus réduite (courts séjours).



12. Si un loueur en meublés choisit EASYLOC, peut-il continuer à choisir d'autres partenaires commerciaux à sa guise ?
L’utilisation d’EASYLOC laisse chaque loueur en meublés totalement libre de travailler avec qui il souhaite sans qu’il ait à rendre des comptes
à quiconque.

Avec EASYLOC, le loueur en meublés peut proposer à tous ses partenaires d’intégrer ses «flux XML*» pour recevoir automatiquement
toutes ses données descriptives et ses disponibilités actualisées en permanence. La seule limite concerne l’attitude de vos partenaires qui peuvent,
pour des raisons qui leurs sont propres, ne pas accepter d’intégrer vos flux XML.



13. EASYLOC permet-il de mieux conquérir certaines clientèles étrangères (Espagnole, Anglaise, Flamande...) ?
Le réseau internet est mondial par définition ce qui nous amène à dire que les loueurs en meublés peuvent se faire connaître de toutes les clientèles.

Ceci étant, tous les sites internet qui présenteront vos offres ne sont pas connus sur tous les marchés. C’est ensuite pour chacun d’entre vous
une question de choix promotionnels et publicitaires mais aussi de budget de référencement pour apparaître sur les marchés recherchés.

A cela, il faut ajouter que si vous souhaitez vous faire connaître d’une clientèle anglophone, il est impératif de présenter toutes ses informations
en anglais. EASYLOC permet de décrire votre bien en cinq langues différentes.



14. Si un loueur en meublés n'est pas convaincu par EASYLOC (si je ne loue pas mieux, par exemple), peut-il se désabonner quand il le veut
      et comme il le veut ?

L’abonnement à EASYLOC est habituellement conclu pour une durée de trois années renouvelables avec la faculté de dénoncer le contrat à la date
anniversaire annuelle. Une formule d’abonnement annuel existe mais à un tarif nettement moins avantageux.



15. L'abonnement annuel est-il susceptible d'augmentation ?
Le prix d’abonnement qui vous est proposé ne correspond pas au prix d’abonnement habituellement pratiqué.
C’est le résultat d’un accord spécifique longuement négocié qui sera respecté par MP Concept et INFOTOUR®. Lors du renouvellement triennal,
une réévaluation sera appliquée sur l’abonnement sur la base des indices officiels habituels.



16. La collectivité territoriale intervient-elle dans la gestion de la réservation ?
NON, la collectivité territoriale distribue sur son site web ou sur celui de ses partenaires les informations sur les meublés telles qu’elles
sont saisies par chaque loueur particulier et permet aux internautes de connaître en temps réel et jusqu’au dernier moment les disponibilités.
La demande de pré-réservation ou la réservation en ligne s’effectue toujours directement avec le loueur particulier qui reste le seul gestionnaire
de sa commercialisation. Il en est de même pour les encaissements qui reviennent directement à chaque loueur particulier.
La collectivité territoriale n’est en aucune façon impliquée dans l’acte commercial.



17. La collectivité territoriale perçoit-elle une commission sur le montant des locations réalisées ?
NON, la collectivité territoriale n’est en rien concernée par les transactions commerciales et donc ne perçoit aucune commission
sur les réservations effectuées par les internautes qui consultent son site web. Par ailleurs, la collectivité territoriale n’a pas accès à l’information
sur le volume des réservations ou des transactions réalisées.



18. Comment la disponibilité de mon meublé va-t-elle apparaître sur les sites internet des collectivités territoriales ?
Pour les loueurs particuliers ayant opté pour un abonnement à EASYLOC, l’accès aux disponibilités et à la pré-réservation s’effectuera à l’aide
d’un moteur de recherche installé dasn les différents sites internet concernés.



19. EASYLOC est-il un système comptable ?
EASYLOC n’a pas vocation à être un système comptable, il s’agit seulement d’un outil de mise en marché. Pour ceux qui le souhaitent,
il est cependant possible de récapituler l’ensemble des opérations pour ensuite traiter séparément sa propre comptabilité.



20. Puis-je donner à la collectivité territoriale mes disponibilités par téléphone et lui demander de faire pour moi la saisie des informations
      sur mon planning internet ?

En aucun cas !
La collectivité territoriale a en charge la promotion du territoire. Elle ne peut pas se substituer aux loueurs particuliers en prenant en charge des taches
qui relèvent de la seule responsabilité de chaque propriétaire. Le seul interlocuteur pour déterminer la qualité de ses informations et de l’actualisation
de ses disponibilités reste le loueur particulier sans intervention aucune de la collectivité territoriale.
EASYLOC est conçu pour faciliter la tâche de chacun en instaurant une communication automatique.



21. Quels sont (ou quels pourraient être) les partenaires de la collectivité territoriale susceptibles de publier également la disponibilité
      de mon meublé sur leur site ?

Tout interlocuteur disposant d’un site web et partageant des orientations promotionnelles communes avec la destination peut être ou devenir
un partenaire de la collectivité territoriale pour faire connaître les disponibilités d’hébergements de la station.
C’est un travail de négociations partenariales initié par la collectivité territoriale.



22. J'adhère déjà à ABRITEL ou à un autre partenaire. Que va m'apporter l'acquisition d'EASYLOC ? Dois-je faire un choix entre les deux ?
Faire de la publicité sur les sites de votre choix ne dispense pas un loueur en meublés de gérer en ligne ses disponibilités et les distribuer
le plus largement possible à partir de l’actualisation d’un seul planning
.

EASYLOC permet un export automatique de vos informations (flux XML) que n’importe lequel de ces supports publicitaires peut recevoir
(intégration des données dans l’espace publicitaire). Toujours sous réserve que votre interlocuteur accepte de recevoir vos flux et de publier
vos informations. Dans tous les cas, EASYLOC est techniquement ouvert à toutes les formes de communication avec des interlocuteurs extérieurs
et vous prépare à ces évolutions.
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